U kunt zich aanmelden door mij te bellen en/of een voicemail bericht achter te laten, ik bel u dan zo spoedig mogelijk terug. Dit telefoongesprek dient ervoor om een eerste inschatting te maken of uw hulpvraag aansluit bij mijn behandelaanbod en of uw behandeling financieel haalbaar is. Indien wij na het telefoongesprek besluiten om een afspraak te maken voor het eerste gesprek (intake), stuur ik u een aanmeldformulier toe.

Eveneens verzoek ik u om de verwijsbrief van de huisarts bij te voegen. Hierbij is het belangrijk om alvast te toetsen of de verwijsbrief aan de voorwaarden voor vergoeding door uw zorgverzekeraar voldoet, zoals hieronder aangegeven:

• Naam, adres en woongegevens van de verwijzer


• Functie en AGB-code van de verwijzer


• Naam, adres en woongegevens van de patiënt(e)


• Geboortedatum van de patiënt(e)


• De datum van verwijzing (vóór datum van aanvang eerste afspraak, deze mag maximaal een half jaar voor het eerste behandelcontact liggen)


• Specifiek vermelden dat er sprake dan wel vermoeden is van een psychische stoornis middels een DSM-V classificatie


• Verwijzing voor een behandeling in de Gespecialiseerde GGZ, bij voorkeur op naam van psychotherapeute


• Handtekening en stempel van de verwijzer

Nadat ik de verwijsbrief van u ontvangen heb en getoetst heb op geldigheid, zal ik contact met u opnemen voor het maken van een afspraak. Voor het eerste gesprek verzoek ik u om uw legitimatiebewijs mee te nemen. Tijdens het eerste gesprek ben ik als zorgaanbieder verplicht het identiteitsbewijs te controleren om te zien of die gegevens overeenkomen met het burgerservicenummer (BSN).

De intake bestaat uit een of meerdere gesprekken, waarbij het eerste gesprek doorgaans een uur duurt. Deze gesprekken dienen ervoor om de klachten, levensgeschiedenis en hulpvraag in kaart te brengen en vervolgens te toetsen of mijn behandelaanbod hierbij aansluit of dat een ander behandelaanbod passend zou zijn. Eerste intakegesprek: In dit gesprek zal de focus liggen op de hulpvraag, behandelaanbod, verwachtingen en (financiële) kader van de behandeling. Aan het einde van dit gesprek vraag ik u om uw levensverhaal te schrijven waarin u uw levensgeschiedenis in kaart brengt en van waaruit u uw klachten probeert te begrijpen. Ik vraag u dan dit levensverhaal tijdig naar mij op te sturen voorafgaande aan het tweede gesprek – alleen als het tot een tweede gesprek komt en u ertoe bereid bent en ik dit als nodig acht. Volgende intakegesprekken: Aan de hand van of zonder het levensverhaal stel ik u verdiepende vragen over de kwaliteit van relaties in uw huidige gezin en uw gezin van herkomst, familie- en vriendenkring, uw functioneren op verschillende levensgebieden, zoals studie/werkgebied, het omgaan met  financiën en aanwezigheid van somatische klachten en medicatie.

Aan de hand van de klachtenvragenlijst HONOS+ wordt de zorgvraag getypeerd.

Tijdens het adviesgesprek zet ik de onderzoeksbevindingen omtrent het ontstaan en voortbestaan van uw klachten uiteen, geef ik de zorgvraagtypering op basis van de HONOS+ weer en geef ik mijn op maat gemaakt behandeladvies voor uw klachten. Ik ben ook benieuwd in hoeverre u zich hierin herkent. Als behandeling bij mijn praktijk mogelijk is, wordt er in het adviesgesprek een diagnose –behandelplan – behandelovereenkomst (DBB) opgesteld. Deze overeenkomst wordt zowel door u als door mij ondertekend. Deze overeenkomst voldoet aan de eisen die vanuit de Wet op de Geneeskundige BehandelOvereenkomst (WGBO) gesteld worden en die op 1 april 1995 in werking is getreden. Deze wet versterkt de positie van de cliënt ten opzichte van o.a. psychologen/psychotherapeuten. In deze wet is onder meer het volgende geregeld: recht op informatie, toestemmingsvereiste voor de behandeling, de plicht om een cliëntendossier aan te leggen, recht op inzage in het cliëntendossier, geheimhouding van de cliëntengegevens.

Mogelijk volgt n.a.v. de resultaten uit het adviesgesprek een terugverwijzing naar de huisarts met daarin een gericht en beargumenteerd advies voor diagnostiek en/of behandeling bij een collega-psychotherapeut of GGZ instelling. De ‘match’ is een belangrijke factor voor het slagen van de psychotherapie. Tijdens het adviesgesprek ga ik u vragen of u voldoende ‘klik’ ervaart met mij en of u vertrouwen hebt om met mij een therapeutische relatie te kunnen opbouwen.

Conform de Wet Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO).

Indien wij in het adviesgesprek overeen gekomen zijn om de psychotherapie te starten, vraag ik u om een behandelplan te tekenen. Hierin staan de klachten, onderzoeksbevindingen en hulpvraag beschreven, zoals besproken in het adviesgesprek. Dit gedeelte vraag ik u om voor gezien te tekenen.

De zorgverlener (psychotherapeute) binnen de geestelijke gezondheidszorg wordt verplicht gesteld door het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en zorgverzekeraars om toetsing van het behandelresultaat en zorgvraagtypering middels afname van vragenlijsten, genaamd Routine Outcome Monitoring (ROM ) en HONOS+ te realiseren. Bij intake, einde van het behandeljaar en einde van de behandeling wordt gevraagd om deze vragenlijsten in te vullen. De resultaten worden samen met u bekeken en geïnterpreteerd binnen het psychotherapieproces en de zorgvraag getypeerd. De zorgverzekeraars en het Ministerie VWS stellen de eis dat deze ROM resultaten en gegevens over het zorgtraject vervolgens geanonimiseerd en versleuteld volgens diagnosecodes naar de centrale databank van respectievelijk de Stichting Vrijgevestigde ROMmen en Stichting Benchmark GGZ en de Nederlandse Zorg Autoriteit (NZA) gestuurd worden. Wanneer u niet akkoord gaat met het versturen van deze aanlevering kunt u de ROM gegevens weigeren en daarnaast voor de NZA aanlevering een privacy verklaring invullen en dan ontslaat u mij van deze plicht. Specifieke informatie rondom deze kwestie kunt u bij mij opvragen en zal ik u dit formulier doen toekomen.

Naast het behandelplan te tekenen vraag ik u om de bijlagen over vergoeding, kosten, betalingsvoorwaarden, reglementen, ROM, NZA aanlevering en het toestemmingsformulier voor overleg met de huisarts voor gezien dan wel akkoord te tekenen. Het behandelplan met bijlagen krijgt u mee voor uw eigen administratie. Ook de huisarts/verwijzer krijgt een kopie hiervan wanneer u mij hiervoor schriftelijk toestemming verleent. Zo niet, moet ik vanwege de meldplicht naar de verwijzer kort een brief schrijven waarin ik uw status van de behandeling weergeef. Uiteraard is het ook mogelijk om in overleg met u een brief op te stellen waarin u zelf aangeeft welke vertrouwelijke informatie er wel mag vermeld worden. Vervolgens start de behandeling. Bij een psychotherapeutische behandeling vinden er gesprekken plaats met een frequentie van een of twee behandelsessies per week op een vaste dag en een vast tijdstip.

Ik evalueer tijdig en periodiek met u over de voortgang van de behandeling. Evaluatie van de behandeling vindt doorgaans ieder half jaar of/en aan het einde van de behandeling plaats middels een gesprek met u en eventueel met uw naasten over de efficientie en effectiviteit van het behandelplan, therapeutisch proces en behandelrelatie en wordt daarnaast getoetst met vragenlijsten ROM (klachtvragenlijst (Brief Symptom Inventory, BSI en clienttevredenheidsvragenlijst, en Consumer Quality Index, CQI) en HONOS+ voor de zorgvraagtypering.

Bij voorkeur in samenspraak met mij wordt het behandelcontact afgerond en teruggekeken op uw behandelproces. Bij voorkeur tijdens de laatste therapiegesprekken zal ik u vragen om een afsluitende ROM vragenlijst (BSI vragenlijst) in te vullen en gaan we daarnaast het therapieproces en clienttevredenheid (CQI vragenlijst), o.a. de therapeutische behandeling en relatie evalueren. Indien u mij schriftelijk toestemming verleent, zal ik de verwijzer een afsluitende brief sturen, waarin de aanmeldreden, behandelbeloop en resultaten en mogelijk behandeladvies voor verwijzing staan beschreven. Deze brief zal ik samen met u bespreken en ik zal daarin opnemen in hoeverre u zich in de evaluatie van uw therapieproces herkent. Uiteraard krijgt u ook deze brief mee naar huis. Indien u niet wenst dat ik uitgebreid verslag doe naar uw huisarts/verwijzer, dan ben ik alsnog verplicht om de status van uw behandeling door te geven. Indien tijdens het therapieproces blijkt dat verwijzing of ontslag geïndiceerd is of door u gewenst wordt, zal ik het behandelcontact in samenspraak met u afronden en u zo nodig terugverwijzen naar uw huisarts/verwijzer.